O que é terceirização de impressão?
| 4 de Novembro de 2019 às 16:32
A terceirização de impressão é obter mais benefícios com um custo menor e melhorar a qualidade dos serviços e suprimentos. Diferentes áreas das empresas passam por supervisão constante e recebem mudanças e melhorias para o bem-estar da empresa sem causar custos mais altos. Uma das atividades que se bem planejada pode trazer benefícios econômicos para a empresa, é a atividade de impressão.
A terceirização de impressão não é apenas alugar uma impressora, mas contratar uma empresa que administra suas necessidades relacionadas a documentos e impressão. A terceirização oferece a você viabilidade e controle no processo de impressão.
Esses são alguns dos benefícios da terceirização de impressão :
- Economia de recursos;
- Conheça o perfil de impressão da empresa e adote políticas de consumo;
- Aumentar a produtividade;
- Melhoria na qualidade da impressão;
- Ganhos em sustentabilidade ambiental;
- Melhoria da gestão e segurança de documentos.
Qual é o custo real da impressão?
Os custos de impressão são todas as despesas geradas pelo gerenciamento e otimização de impressoras, produção, eletricidade, pessoas envolvidas em todos os processos de impressão.
Se listarmos todas as despesas, elas vão além dos custos de toners e eletricidade.
Por exemplo:
- Despesas com o papel usado para impressão.
- Impressoras de mesa, fotocopiadoras, dispositivos de fax e impressoras de alta produção.
- Material enviado para impressão, offset, correspondência e distribuição rápidas.
- Suporte de TI, assistência técnica, manutenção de impressão. Compra de novas impressoras, custos de logística e / ou remoção de impressoras e similares
- Tinta, toner e outros produtos.
Quais são os benefícios da terceirização de impressão?
Segundo o especialistas, adotar um serviço de impressão ajuda a economizar dinheiro. Em média 30% do custo total da impressão. Além disso, a empresa reduz o consumo de papel, reduz em 60% a emissão de carbono e economiza 10% do tempo da equipe de TI. Gastos com suporte ou configuração de novas impressoras, também são economizados.
A implantação é benéfica para todo tipo de empresa: terceirizando a '' produção de documentos '', que inclui a implementação de estratégias de gerenciamento e fluxo de documentos, as chances de reduzir os custos aumentam.
O que uma empresa de terceirização faz quando é contratada?
Para entender todas as atividades relacionadas ao gerenciamento da impressão, confira a lista abaixo com as principais atividades que a terceirização pode oferecer à sua empresa:
- Realiza uma avaliação completa para analisar a infraestrutura de impressão da empresa e verificar quais são as necessidades.
- Monitora, integra, gerencia e otimiza seu ambiente de impressão, independentemente da impressora e dos dispositivos.
- Planeja uma maneira de reduzir o número de dispositivos de impressão e seus suprimentos.
- Identifica e resolve problemas de impressão.
- Reduz o custo ambiental, gerando maior sustentabilidade, graças à redução do consumo de papel, gastos com eletricidade, o que indiretamente gera menos dióxido de carbono, diminui o efeito estufa e os resíduos.
- Possibilita uma impressão fácil e segura para todos os funcionários.
- Monitora o ambiente de impressão, melhorando os processos de impressão.
- Fornece uma nuvem para gerenciar e integrar todas as plataformas de impressão.
- Treina os funcionários da empresa, para que o período de transação do MPS seja confortável, satisfatório e seguro.
Há muitas vantagens na adoção de uma terceirização de impressão. Graças a essa estratégia, sua empresa ganhará mais produtividade e economia. Sua empresa se torna ambientalmente mais limpa e a natureza certamente aprecia isso!