A importância da infraestrutura de T.I. na gestão eficaz de pessoas
| 23 de Março de 2023 às 09:22
- Gerenciamento de dados: uma infraestrutura de T.I. adequada pode ajudar a gerenciar dados importantes sobre os funcionários, como informações pessoais, registros de emprego, desempenho e desenvolvimento de carreira. Isso pode facilitar a tomada de decisões informadas e ajudar a identificar tendências e áreas que precisam de melhorias.
- Identifique as informações que precisam ser coletadas: Comece identificando as informações importantes que precisam ser coletadas e armazenadas, como dados pessoais, registros de emprego, histórico de salários, benefícios, desempenho e desenvolvimento de carreira.
- Estabeleça um sistema de armazenamento de dados: Estabeleça um sistema de armazenamento de dados seguro e confiável. Isso pode incluir a criação de um banco de dados centralizado ou uma plataforma de gerenciamento de informações de recursos humanos.
- Assegure-se de estar em conformidade com a legislação vigente: Verifique se as práticas de gerenciamento de dados estão em conformidade com as leis e regulamentações de privacidade de dados aplicáveis.
- Estabeleça políticas e procedimentos claros: Desenvolva políticas e procedimentos claros sobre como os dados dos funcionários serão coletados, armazenados, compartilhados e utilizados.
- Limite o acesso a dados sensíveis: Estabeleça restrições de acesso aos dados sensíveis, permitindo que apenas aqueles que precisam ter acesso a essas informações tenham permissão para fazê-lo.
- Atualize regularmente os dados: Mantenha os dados dos funcionários atualizados e precisos. Verifique regularmente as informações e atualize conforme necessário.
- Garanta a segurança dos dados: Implemente medidas de segurança para garantir que os dados dos funcionários sejam mantidos seguros e protegidos de acesso não autorizado.
- Identifique as informações que precisam ser coletadas: Comece identificando as informações importantes que precisam ser coletadas e armazenadas, como dados pessoais, registros de emprego, histórico de salários, benefícios, desempenho e desenvolvimento de carreira.
- Comunicação eficaz: uma boa infraestrutura de T.I. pode facilitar a comunicação entre os funcionários, gestores e departamentos. Isso pode melhorar a colaboração, o compartilhamento de informações e a eficiência geral da empresa.
- Treinamento e desenvolvimento: uma boa infraestrutura de T.I. pode ajudar a fornecer treinamento e desenvolvimento para os funcionários. Isso pode incluir a disponibilidade de plataformas de aprendizagem online, ferramentas de treinamento virtual e acesso a informações de suporte.
- Gerenciamento de projetos: uma infraestrutura de T.I. pode ajudar a gerenciar projetos de forma mais eficaz, fornecendo ferramentas de gerenciamento de projetos, como softwares de planejamento, monitoramento e controle.
- Automação de tarefas: uma infraestrutura de T.I. pode automatizar muitas tarefas rotineiras, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios, gerenciamento de desempenho e muito mais. Isso pode economizar tempo e esforço dos funcionários, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Existem diversas opções de sistemas para gerenciar dados importantes sobre os funcionários de uma empresa. Aqui estão algumas sugestões:
Sistema de gestão de recursos humanos (HRM): esse tipo de sistema é projetado especificamente para gerenciar informações relacionadas aos funcionários de uma empresa, incluindo dados pessoais, informações de contato, histórico de emprego, benefícios, folha de pagamento, entre outros. Existem diversas opções de HRMs disponíveis no mercado, incluindo o SAP SuccessFactors, o Oracle HCM Cloud e o ADP Workforce Now
Sistema de Gestão de Desempenho (PMS): O PMS é um sistema que permite acompanhar o desempenho de cada funcionário individualmente, possibilitando avaliar e medir a performance e a contribuição de cada um para a organização.
Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS): O LMS é um sistema que gerencia todo o processo de aprendizagem dos funcionários, incluindo treinamentos, avaliações, programas de desenvolvimento e muito mais.
Sistema de Gestão de Benefícios (BMS): O BMS é um sistema que gerencia os benefícios oferecidos aos funcionários, como plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, vale-refeição, vale-transporte, entre outros.
Sistema de gestão de talentos (TMS): esse tipo de sistema é projetado para gerenciar informações sobre as habilidades e competências dos funcionários de uma empresa, incluindo histórico de treinamento, desempenho, desenvolvimento de carreira e sucessão. Algumas opções populares de TMS incluem o Cornerstone OnDemand, o Talentsoft e o Saba TalentSpace.
Sistema de gerenciamento de documentos (DMS): este tipo de sistema pode ser usado para armazenar e gerenciar documentos importantes relacionados aos funcionários de uma empresa, incluindo contratos de trabalho, registros de desempenho, histórico de benefícios, entre outros. Algumas opções populares de DMS incluem o Microsoft SharePoint, o Google Drive e o Dropbox Business.
Sistema de gerenciamento de acesso (IAM): esse tipo de sistema é projetado para gerenciar as permissões de acesso de cada funcionário aos sistemas e recursos da empresa, incluindo sistemas internos, contas de e-mail, entre outros. Algumas opções populares de IAM incluem o Okta, o OneLogin e o Ping Identity.
No geral, uma boa infraestrutura de T.I. pode melhorar a eficiência e eficácia da gestão de pessoas, facilitando a comunicação, a colaboração, o gerenciamento de dados e projetos, além de fornecer treinamento e automação de tarefas.